各有關單位：
根據《浙江省教育廳科學研究項目管理辦法（暫行）》、《浙江省教育廳關于調整規範行政和服務事項的通知》（浙教法〔2013〕112号）和《浙江省教育廳辦公室關于2019年省教育廳一般科研項目立項和規範管理的通知》（浙教辦高教〔2019〕46号）要求，為進一步加大“放管服”和“最多跑一次”改革力度，優化結題流程，今年起省教育廳将一般項目結題權下放給高校。現就開展2019年下半年省教育廳一般科研項目結題工作的有關事項通知如下。
一、結題要求
申請結題的科研項目各類成果的具體要求如下：
（一）按課題立項時申請書承諾的預期成果結題。
（二）結題成果的時間界定為立項後至遞交結題材料截止時間前止。
（三）不同類型成果，需提交相應的佐證材料：
1、論文成果
項目負責人須提供與本課題研究内容相關并公開發表的第一作者或通訊作者論文，論文作者單位須與項目承擔單位一緻，論文須标注項目名稱或項目立項号（不是學校财務的經費卡号）。已錄用但未正式見刊的論文，不作為項目結題依據。
論文複印件須提供期刊的封面、目錄、正文和封底，同時提供原件以便科研處進行核對（原件會返還）。
其中雜志目錄中請用紅筆劃出自己的論文，論文中請用紅筆劃出标注“浙江省教育廳科研項目資助（項目編号）”的字眼。
國内學術期刊須有國際刊号ISSN和國内統一刊号CN；發表在國外學術期刊上的論文須提供被SCI、EI、ISTP、SSCI等相關檢索部門收錄的證明。
2、軟件系統
項目負責人須提供并正式登記的軟件著作權證明文件；如果項目成果是軟件系統或光盤，還須同時提供軟件測試報告或軟件使用證明。
3、研究報告
項目負責人須提供正式的研究報告并附上與研究内容相關的部門或單位開具的采納證明。
4、著作/教材等出版物
項目負責人須提供正式出版的著作或教材等出版物2份，并标注項目名稱或項目立項号。
5、專利
項目預期成果要求專利授權的，項目負責人須提供作為專利第一發明人的專利證書；項目預期成果要求專利申請的，項目負責人須提供作為第一申請人的專利授權機構正式受理證明。
6、有以下情況之一不予結題：
⑴.提交的成果形式、數量未達到立項申請書中的預期成果；
⑵.提交的成果内容明顯與項目研究無相關性；
⑶.論文未正式發表（含錄用通知、清樣稿、網上打印稿）；
⑷.标注的國際标準刊号ISSN和國内統一刊号CN頁的刊号在國家新聞出版總署找不到。
二、結題受理範圍和截止時間
1、研究周期不滿1年的教育廳一般科研項目不能申請結題。
2、2012年（含）之前立項的教育廳一般科研項目已統一清理完畢、不再辦理結題手續。
3、2013—2016年立項的浙江省教育廳一般科研項目（含省高校重大人文攻關計劃）已被省教育廳列入清理範圍，請各學院（部門）督促項目負責人盡快遞交結題材料，2020年4月30日之前未能辦理結題手續的，将對項目做統一清理。
4、2017—2018年立項的浙江省教育廳一般科研項目（含省高校重大人文攻關計劃）可正常辦理結題手續。
請各學院彙總結題申請材料後于2019年10月31日16:00前交至科研處，并督促項目負責人在此之前在教育廳系統中同步完成結題報告遞交。
三、報送材料要求
1、項目負責人在教育廳系統（網址變更為http://www.ky.zjedu.gov.cn/）中，填寫結題報告并遞交。同時準備好《浙江省教育廳科研項目結題報告》（附件1）一式4份及佐證材料4份（佐證材料直接訂在結題報告後面即可）。紙質材料應當與上傳至網絡平台的内容保持一緻。
2、其中1份結題報告和佐證材料，連同其它與項目相關的所有原始材料（含申請書原件、雜志專利等原件、原始實驗數據、原始臨床資料等原件）一起事先交檔案館743室歸檔，并由檔案館在《伟德国际1949始于英国科研項目文件材料歸檔審核表》（見附件2，自己打印1份帶去檔案館）中蓋章。
3、另外3份結題報告和佐證材料，連同檔案館蓋章的《歸檔審核表》1份一并交科研處。注意該3份結題報告：封面需項目負責人簽名；“經費使用情況”需計劃财務處審核蓋章；“院（系）學術委員會意見”需各學院負責人簽章。
4、各學院（部門）将《浙江省教育廳科研項目結題彙總表》（加蓋公章版和excel版，模闆見附件3）發送至zcmukyc@163.com。
四、其他
今後教育廳項目的結題工作均在每年4月底與10月底開展，所需提交的材料不變，逾期遞交的自動轉入下一批結題。
五、聯系方式
聯 系 人：毛盈穎、李婧娴、張曉
聯系電話：0571–86613536、86613631
地 址：杭州市濱江區濱文路548号伟德国际1949始于英国23号樓619室（快遞僅接受順豐，以收到時間為準）
郵 箱：zcmukyc@163.com
附件：1.浙江省教育廳科研項目結題報告
2.伟德国际1949始于英国科研項目歸檔審核表
3.教育廳科研項目結題彙總表
