各學院（部、所、中心）、附屬醫院：

為确保我校省教育廳科研項目按計劃完成各項研究内容，現就有關事項通知如下：

一、範圍

2013年（含）以後省教育廳公布立項的浙江省教育廳一般科研項目。

二、材料報送

1.《浙江省教育廳科研項目結題報告》（附件1）一式2份及佐證材料2份（佐證材料直接裝訂在結題報告後面即可）。佐證材料為論文的，上交的複印件需包括雜志封面、雜志目錄、論文全文、雜志封底；其中雜志目錄中請用紅筆劃出自己的論文，論文中請用紅筆劃出标注“浙江省教育廳科研項目資助（項目編号）”的字眼。

2. 結題報告封面需項目負責人簽名；“經費使用情況”需計劃财務處審核蓋章；“院（系）學術委員會意見”需各學院負責人簽章。注意：項目負責人同時在教育廳系統（http://www.zjkysz.cn/）中，填寫進展報告和結題報告，網上上報至各學院（部門）。各學院（部門）管理員在截止日期前，登陸系統點擊“填寫進展報告”進行審核，點擊“确定”即上報至科研處（學院管理員隻需填寫進展報告；結題報告直接由科研處填寫審核意見）。請于9月30日16時前由各學院（部門）統一将紙質結題材料送學校科研處。

3. 提交結題驗收材料時，必須同時提交檔案館蓋章的《伟德国际1949始于英国科研項目文件材料歸檔審核表》（附件2）一式一份（單獨提供，不要裝訂在結題材料中）至科研處。注意：需事先向檔案館提供《課題結題、鑒定歸檔材料》（附件3），再由檔案館在《歸檔審核表》中蓋章。

4. 各學院（部門）上交加蓋公章的《浙江省教育廳科研項目結題彙總表》（附件4），并發送電子版至zcmukyc@163.com.

三、項目結題要求

（一）按課題立項時申請書承諾的預期成果結題。

（二）結題成果的時間界定為立項後至遞交結題材料截止時間前止。

（三）不同類型成果，需提交相應的證明材料：

1、論文成果

論文成果須是公開發表，且項目負責人須至少1篇以第一作者或通訊作者發表；如預期成果為多篇論文，其他論文也可以是課題組成員以第一作者或通訊作者發表，論文内容與本課題研究相關，且标注課題資助信息、統一的立項号（非學校經費卡編号或其他校内管理編号）。已錄用但未正式見刊的論文，不作為項目結題依據。

論文可提交複印件2份，但需完整、清晰，經與原件核對一緻，并在目錄、正文做好标注。其中：

⑴.發表在國内期刊上的論文應附封面、目錄、正文和封底且有标注國際标準刊号ISSN和國内統一刊号CN頁

⑵.發表在國外學術期刊的或論文集上的論文和被SCI、EI、ISTP、SSCI等收錄的須附有相關部門收錄證明

⑶.在線發表、光盤的論文須附學校成果認定證明

2、軟件系統，以下形式之一：

⑴.正式登記的軟件著作權

⑵.軟件系統光盤及說明書，同時附上測試報告或使用證明

3、研究報告

⑴.正式的研究報告

⑵.明确有采納要求的，須提供采納證明

4、著作/教材等出版物

正式出版物1份，并明确注明課題資助信息和統一的立項号

5. 專利

⑴.預期成果要求授權的，須提供專利證書複印件；要求項目負責人至少作為合作發明人；

⑵.預期成果要求申請的，須提供正式的申請授理材料及項目負責人作為合作申請人的材料。

6.有以下情況之一不予結題：

⑴.提交的成果形式、數量未達到立項申請書中的預期成果

⑵.提交的成果内容明顯與項目研究無相關性

⑶.論文未正式發表（含錄用通知、清樣稿、網上打印稿）

⑷.标注的國際标準刊号ISSN和國内統一刊号CN頁的刊号在國家新聞出版總署找不到

今後教育廳項目的結題工作均在每年4月底與9月底開展，所需提交的材料不變，逾期遞交的自動轉入下一批結題。教育廳既往項目清理工作已經結束，2012年度之前公布立項的項目已不再接受結題申請。

四、聯系方式

聯系人：邵科釘 李婧娴

電  話：0571-86613536

地  址：行政樓23号樓619室

附件：1.浙江省教育廳科研項目結題報告

2.伟德国际1949始于英国科研項目歸檔審核表

3.課題結題、鑒定歸檔材料清單

4.教育廳科研項目結題彙總表